Audit 5R Office - PT. HILON Indonesia

Petunjuk Skoring:

0:
Belum ada upaya.
Kondisi semrawut/tidak tertata/chaos, tidak terlihat usaha perbaikan.

1:
Perbaikan Major.
Sudah ada usaha, tetapi masih banyak masalah besar dan belum konsisten.

2:
Perbaikan Minor.
Kondisi mulai membaik, tapi masih ada beberapa kekurangan yang terlihat jelas.

3:
Cukup Baik.
Umumnya rapi dan sesuai standar, namun masih perlu sedikit perbaikan.

4:
Baik.
Kondisi rapi dan konsisten, hanya ada detail kecil yang perlu ditingkatkan.

5:
Sangat baik (Teladan).
Rapi, bersih, disiplin, dan konsisten setiap hari.

Branch Location:

Area Audit (Office):

Tanggal Audit:

Nama Auditor:

Langkah 1: Seiri, Ringkas

MEMILAH dan MEMBUANG barang atau file YANG TIDAK DIPERGUNAKAN LAGI

No	Item	Uraian (Konteks Kantor)	(0-5)
1	Meja Kerja	Hanya ada peralatan aktif. Barang jarang pakai di simpan di laci/lemari.
2	Dokumen Fisik	Tidak ada tumpukan kertas kedaluwarsa. Dokumen usang sudah dihancurkan/arsip.
3	ATK Meja	Tidak ada stok ATK berlebihan di meja. Alat tulis berfungsi dengan baik.
4	Barang Pribadi	Tas, jaket, helm diletakkan pada tempatnya (tidak berantakan di meja/lantai).
5	Peralatan Rusak	Kursi patah, printer mati, atau elektronik rusak segera disingkirkan/dilabeli.
Average Score R1:			0

Langkah 2: Seiton, Rapi

MERAPIKAN semua barang dan file sehingga MUDAH DIKENALI/DICARI

6	Manajemen Kabel	Kabel komputer dan power tertata rapi (menggunakan bind clip/cable management).
7	Labeling Binder	Semua binder di rak memiliki label judul yang jelas, tegak, dan seragam.
8	Susunan Arsip	Dokumen disusun berdasarkan kategori/tanggal (indexing) agar mudah dicari.
9	Tata Letak Alat	Printer, scanner, dan fotokopi di area yang mudah diakses semua staf.
10	Loker & Laci	Bagian dalam laci/loker tertata rapi dan tidak berisi sampah kertas.
11	Stok ATK Umum	Stok kertas printer dan tinta tersusun rapi di lemari persediaan.
12	Desktop PC	File di komputer tersusun dalam folder rapi (Desktop bersih dari file menumpuk).
13	Akses Darurat	Alat pemadam (APAR) dan kotak P3K terlihat jelas dan tidak terhalang.
14	Papan Informasi	Jadwal/pengumuman ditempel rapi pada tempatnya (bukan di kaca sembarangan).
Average Score R2:			0

Langkah 3: Seiso, Resik

MEMBERSIHKAN tempat kerja dan lingkungan kantor SECARA RUTIN

15	Kebersihan Perangkat	Layar monitor, keyboard, dan mouse bebas dari debu dan noda bekas jari.
16	Lantai & Sudut	Lantai bawah meja dan sudut ruangan bersih dari debu/potongan kertas.
17	Area Pantry	Area dispenser dan tempat sampah bersih, tidak berbau, dan tidak meluap.
18	Dinding & Partisi	Dinding dan partisi meja bersih dari debu atau tempelan isolasi bekas.
19	Kaca & Ventilasi	Kaca jendela dan kisi-kisi AC bersih (tidak ada debu hitam/kotoran).
20	Alat Bersih Mandiri	Tersedia alat pembersih (kemoceng/sprayer) yang disimpan dengan rapi.
Average Score R3:			0

Langkah 4: Seiketsu, Rawat

PERAWATAN terhadap kegiatan Seiri, Seiton dan Seiso

21	Atribut Karyawan	Karyawan menggunakan seragam/ID Card sesuai standar PT. HILON.
22	Kontrol Visual	Terdapat penanda area yang jelas (misal: "Area Admin", "Area Finance").
23	Update Informasi	Pengumuman di mading adalah data terbaru (tidak ada info kedaluwarsa).
24	SOP Alat Kantor	Tersedia petunjuk singkat penggunaan alat (misal: cara pakai fotokopi).
25	Standar Digital	Folder di server mengikuti standar penamaan yang disepakati bersama.
Average Score R4:			0

Langkah 5: Shitsuke, Rajin

KEBIASAAN dan PEMELIHARAAN program 5S kantor yang konsisten

26	Budaya Pulang	Kursi dirapatkan dan meja dalam kondisi clear desk saat pulang kerja.
27	Disiplin Sampah	Karyawan membuang sampah sesuai kategorinya secara konsisten.
28	Tindak Lanjut	Temuan audit 5R sebelumnya sudah diperbaiki (tidak terulang kembali).
29	Proaktif Melapor	Karyawan segera melapor jika ada fasilitas kantor (lampu/AC) yang rusak.
30	Komitmen Staf	Seluruh staf menunjukkan partisipasi aktif dalam menjaga kenyamanan kantor.
Average Score R5:			0

0